Domaine indépendant d’une vingtaine d’hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en
bouteilles en France et à l’export),
nous avons à cœur depuis plus d’une quarantaine d’années d’élaborer des vins de qualité exprimant
le potentiel de nos terroirs d’exception.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons sur place au domaine un
Assistant(e) administratif, comptable et commercial en viticulture
Secrétaire viti-vinicole, Assistant(e) de PME-PMI viticoles
L’assistant administratif effectue principalement des activités administratives :
• Il assure le standard téléphonique.
• Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
• Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu’à la facturation
• Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole
(stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…).
• Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l’inventaire des produits.
• gestion des stocks, transferts entre dépôts, bons de livraison, fichiers clients, procédures/
tableaux salons, caveau, préparation de commandes, expéditions, suivi des livraisons
• Il fait les factures, saisi les factures fournisseurs et il tient la comptabilité, et en assure le
suivi auprès de l’expert-comptable. Suivi de trésorerie.
• Il élabore les bulletins de paie.
L’assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
• Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de
l’entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
• Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d’opérations de mailing
pour les salons. emails clients, évènementiel, mailing
• Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s’informe sur les opérations
promotionnelles.
• Il veille au recouvrement des créances.
• Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.
L’assistant administratif effectue principalement des activités administratives. Il assure également la gestion des
relations commerciales
Vous êtes motivés, dynamiques, partagerez nos valeurs et la passion pour une viticulture de qualité dans le but
de vendre des grands vins.
– De formation assistante administrative et commerciale viticole
– Vous êtes responsable et autonome dans votre travail, l’organisation du travail est décidée avec la gérance
Détails complémentaires :
• CDI à 39h au domaine.
• Heures supplémentaires de 35 h à 39 H payé à 125%, au de la 150 %
• Horaires : 8h-12h / 13h-16h ou 17h