Remplacement 6 mois (renouvelable)
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) – Viella (32400)
Le Château Viella, domaine viticole indépendant en Madiran, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe dans le cadre d’un remplacement sur une durée indéterminée.
Vos missions
En collaboration avec Claire, vous serez en charge de :
✅ Gestion commerciale (via le logiciel Isavigne) :
- Saisie des ventes directes
- Traitement des bons de commande
- Organisation des livraisons et facturation
- Suivi des règlements, encaissements et relances d’impayés
✅ Gestion des documents douaniers (via le portail Prodouane) :
- Déclaration des DRM
- Émission des documents d’accompagnement électroniques
✅ Gestion administrative et secrétariat :
- Suivi des fournisseurs et gestion administrative courante
- Accueil téléphonique, gestion des mails et correspondance commerciale
✅ Soutien ponctuel sur :
- L’accueil client au domaine
- L’organisation des animations (portes ouvertes, repas, concerts, dégustations)
- La gestion des réseaux sociaux et publications
Profil recherché
📌 Compétences requises
- À l’aise avec les outils bureautiques et la gestion commerciale (Isavigne serait un plus)
- Capacité à renseigner les clients et assurer un suivi rigoureux des commandes
- Bon niveau d’anglais
📌 Qualités essentielles
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel et sens de la communication
Conditions du poste
📍 Type de contrat : remplacement
⏳ Durée du travail : 24 à 32h par semaine
💰 Rémunération : Selon compétences et expériences
🚗 Permis B requis
📢 Débutant accepté – Formation en interne possible
👉 Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et aimez le monde du vin ? Rejoignez-nous !